SmartStudio

SmartStudio è il software semplice, completo ed economico che permette di tenere sotto controllo e in tempo reale tutte le attività amministrativo-contabili dei liberi professionisti di qualsiasi categoria.

Il programma gestisce sia la fattura cartacea in pdf sia la fattura PA in XML con split payment in linea con la normativa vigente in materia. Consente di gestire:

Preventivi,
Lavori e Anticipazioni,
Fatture Proforma,
Fatture cartacee ed elettroniche con e senza Ritenuta d’acconto, contributi cassa e contributi INPS,
Fattura PA,
Riepilogo di tutti i documenti per periodi selezionati,

ma anche:

Estratto Conto Clienti estrapolando i dati dai documenti fiscali associati,
Prima Nota Contabile registrando i movimenti contabili nelle schede relative anche a più conti, con codici movimento specifici per ogni conto,
Scadenziario IVA gestisce diversi scadenziari personalizzabili dal professionista (clienti, pagamenti IVA INPS ..),
Analisi Statistica sui dati della prima nota contabile, fatturato totale, fatturato per ogni cliente, variazione del fatturato in un intervallo di tempo impostato ..

Il programma è fortemente parametrizzabile e personalizzabile per adattarsi ad ogni tipo di attività professionale; è possibile anche creare nuovi archivi e/o inserire nuovi campi negli archivi già presenti; scegliere un modello documento tra quelli disponibili, personalizzarlo o con il proprio logo e la formattazione preferita, ma è possibile generarne anche dei nuovi in pochi passi.

SmartStudio PA estende SmartStudio PRO con il modulo per la conservazione della FatturaPA che consente di gestire tutte le fasi della fatturazione elettronica in formato XML verso la Pubblica Amministrazione:

emissione fattura
controllo dati
trasmissioni al Sistema di Interscambio
gestione notifiche
archiviazione e conservazione secondo norma vigente
reperimento documenti conservati

Inoltre è corredato da:

manuale d'uso
pacchetto di assistenza
help in linea
video tutorial

SmartStudio PRO e SmartStudio PA vengono rilasciati con una LICENZA a VITA: dopo l'acquisto non ci sono CANONI ANNUALI da pagare!

Screenshots

Approfondimenti

Agenzia delle Entrate

Fattura PA

Indice delle PA

Requisiti Sistema

Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1
pochi MB di spazio su disco

Versioni

SmartStudio disponibile in più versioni:
scegli quella più adatta alla tua attività e scopri i vantaggi!

SmartStudio Free	SmartStudio Demo	SmartStudio PRO	SmartStudio PA
SOLO Funzioni base e Archivi vuoti	TUTTE le funzioni e Archivi Demo	TUTTE le funzioni	TUTTE le funzioni + Modulo FatturaPa
No limite documenti	Si limite documenti	No limite documenti	No limite documenti
Aggiornamenti gratuiti	Aggiornamenti gratuiti	Aggiornamenti gratuiti	Aggiornamenti gratuiti
Gratis per sempre	Gratis per sempre	Licenza a vita	Licenza a vita
Gratis	Gratis	140,00 Euro + IVA *	260,00 Euro + IVA *
Download	Download

* Compreso nel prezzo, viene fornito un pacchetto GRATUITO di ASSISTENZA valido per 12 MESI, SENZA OBBLIGO DI RINNOVO alla scadenza.
Per le altre forme di pagamento consultare la sezione Guida all'acquisto

NB Passando dalla versione SmartStudio Free o SmartStudio Demo alla versione SmartStudio PRO o SmartStudio PA tutti i dati inseriti nella fase di prova vengono mantenuti.

Funzioni e differenze tra versioni

	Free	Demo	Pro	PA

Anagrafica Clienti
Ricerca rapida e precisa su tutti i campi dell'archivio
Inserimento, cancellazione e spostamento dei campi in tempo reale
Modifica rapida dei dati su più Clienti
Controllo validità dati (Partita IVA , Codice Fiscale)
Generazione automatica del Codice Fiscale
Ordinamento archivio manuale o automatico
Personalizzazione anagrafica Clienti
Attivazione/disattivazione visualizzazione dei campi a video / stampa
Gestione la foto dei Clienti
Gestione campo note di qualsiasi lunghezza su ogni singolo Cliente
Gestione Alert per ogni singolo Cliente
Suddivisione campi dell'anagrafica in gruppi omogenei
Gestione gruppi di ricerca con struttura ad albero per ogni anagrafica
Gestione tabella di supporto per dati ad ogni campo dell'anagrafica
Importa dati clienti
Esporta dati clienti
Stampa Etichette personalizzabile
Creazione di archivi personalizzati
Gestione delle cartelle con i file archiviati per ogni Cliente

Documenti
Fatture, Note di Credito, Parcelle
Preventivi, Lavori, Fatture Proforma
Trasferimento documenti (Es. da preventivi in Fatture, ecc)
Funzione Duplica documenti per agevolare l'inserimento
Arrotondamenti fino a sei cifre decimali sugli importi
Contabilizzazione automatica fatture di vendita
Blocco modifiche per i documenti trasferiti o contabilizzati
Cancellazione delle Fatture con relativi aggiornamenti
Gestione degli Anticipi Fatture
Funzione Ricalcolo dei prezzi, bloccando il totale
Calcolo dell'eventuale ritenuta d'acconto, contributo previdenziale, INPS
Modifica rapida delle righe del documento (es. cambio IVA)
Copia, Incolla righe fra i vari documenti
Stampe su carta bianca in formato A4, A5 o di qualsiasi dimensione
Anteprima di stampa dei documenti
Personalizzazione documenti con il proprio logo
Personalizzazione moduli di stampa dei documenti anche su carta intestata
Personalizzazione dei dati aggiuntivi del documento (Note, Pagamenti, ecc.)
Creazione di documenti in PDF per Invio tramite email
Kit di fatturazione, per la compilazione delle fatture con dei blocchi di righe già pronti
Riepilogo delle copie dei documenti in Pdf con la possibilità di ristamparli
Riepilogo da data a data e/o per Cliente dei documenti
Totale riepilogo documenti per mese, trimestre o semestre
Gestione di più numerazioni dei documenti (bollettari)
Registrazione degli Incassi con aggiornamento automatico della prima nota
Registrazione multipla degli incassi (un incasso per più fatture)

Estratti Conti
Inserimento e Modifica E/C Clienti
Estratti conto complessivi o suddivisi per anno
Ricerca, Stampa e creazione E/C in PDF
E/C partite aperte Clienti
Riepilogo Debiti, Crediti e Saldo dei Clienti
Registrazione movimento

Prima Nota Contabile
Gestione scheda delle registrazioni di Prima Nota Contabile
Creazione automatica delle registrazioni dalla contabilizzazione dei documenti
Ricerca in Prima Nota
Bilancio
Gestione dei conti correnti Bancari
Gestione del conto Cassa
Registrazione automatica degli incassi e pagamenti nei conti Cassa e Banca
Riepilogo IVA Mensile o Trimestrale
Gestione Conti

Scadenze
Inserimento, Ricerca e Modifica Scadenze
Scadenzario pagamenti Clienti,fiscali, ecc.
Emissione automatica delle scadenze dalla contabilizzazione dei documenti
Avviso automatico delle scadenze all'avvio del programma
Slittamento delle scadenze nel periodo festivo (natale, ferragosto)
Gestione Scadenzari

Analisi dei Dati
Prima Nota Contabile
Fatturato
Anagrafica Clienti
Vendite per singolo Cliente, Zona, Provincia, Regione, ecc.
Variazione Fatturato e confronto con gli anni precedenti
Stampa e salvataggio immagine dei grafici a barre, a torta, lineare, a punti, ecc.

Fattura PA
Inserisci / Modifica Fattura
Creazione del formato Elettronico (Xml) del documento
Archiviazione dei documenti inviati e delle notifiche ricevute
Conservazione secondo normativa vigente dei documenti archiviati
Programma per il reperimento dei documenti archiviati

Strumenti di Utilità
Backup automatico su più cartelle
Controllo Accessi (nome utente e password), diritti di accesso ai singoli moduli
Aggiornamenti gratuiti da internet per la stessa versione
Manuale d'uso
Help online su ogni videata
Calcolatrice in linea
Archivio comuni e CAP d'Italia

Funzioni Avanzate
Inserimento dei dati guidato
Invio documenti per email
Anteprima di Stampa per tutte le stampe
Esportazione delle stampe in: TXT, CSV, RTF e PDF
Parametri per personalizzare il funzionamento del programma
Gestione di formule su dati numerici
Dimensionamento caratteri per migliorarne la visibilità
Stampe in formato testo e tabellare

Versioni
Monoutente
Multiutenza (due o più computer che condividono gli archivi)	*	*
Multiazienda (gestisce più ditte contemporaneamente)

Legenda:
Funzione disponibile senza nessuna limitazione
Funzione disponibile ma con limitazioni
Funzione non disponibile

Normative e scadenze

Obbligatorietà di fatturazione elettronica verso la PA

A partire dal 31 marzo 2015 l'obbligo della fatturazione elettronica verso la PA viene esteso a tutte le Amministrazioni Pubbliche sia centrali che locali (Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale, comuni, ..) con l'applicazione dell'articolo 1, commi da 209 a 214 della Legge 244 del 2007,che stabilisce il divieto per le amministrazioni pubbliche di accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea e il divieto di procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, fino all'invio in forma elettronica. I fornitori delle amministrazioni pubbliche si trovano quindi a dover gestire il ciclo di fatturazione esclusivamente in formato elettronico, nelle fasi di emissione, trasmissione e conservazione del documento.

Riferimenti normativi per la fattura elettronica:

Legge 24 dicembre 2007, n. 244 (Legge finanziaria 2008) -Obbligatorietà di fatturazione elettronica verso la PA
D.M. 3 aprile 2013, n. 55 - stabilisce le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e ne definisce il formato
D.L. 24 aprile 2014, n. 66

Riferimenti normative per la Conservazione sostitutiva:

D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (Codice dell’amministrazione digitale)
D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633
D.P.C.M. 3 dicembre 2013
D.M. 17 giugno 2014

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